Så arbetar vi

Arbetet hänger ihop från första samtal till att förmågan finns kvar i verksamheten. Strukturerat när målet är tydligt, utforskande när vägen växer fram.

Vårt arbetssätt

Varje organisation är sin egen. Därför börjar arbetet alltid med att förstå verksamheten, innan något föreslås. Människor, data och teknik kopplas ihop till en helhet. Framgång mäts i vad verksamheten klarar själv efteråt.

Resten av den här sidan beskriver hur ett uppdrag rör sig och de tre principer som styr varje beslut vi fattar längs vägen.

Arbetet kan börja i liten skala

Arbetet är sällan ett omtag av hela organisationen på en gång. Det anpassas efter ett team, en avdelning eller ett land. Det som fungerar sprids vidare i den takt som passar.

Ett team, en avdelning eller ett land

Arbetet avgränsas till den del av verksamheten där behovet är störst eller där det är lättast att komma i gång.

Ett pilotprojekt

Ett avgränsat projekt visar vad som fungerar i den egna verksamheten. Erfarenheterna avgör nästa steg.

En blueprint

En blueprint är en ritning över hur arbetet ska gå till, gjord innan något genomförs. Den visar ordningen och går att följa steg för steg, i ett team eller i hela verksamheten.

Fyra steg som hänger ihop

Arbetet delas inte upp i lösa projekt. Stegen hänger ihop, från förståelse till en förmåga som finns kvar i verksamheten.

Förmåganfinns kvar Förstå Nuläge Forma Målbild & plan Genomföra Bygga & införa Lämna över Förmåga kvar
1

Förstå

Nuläget kartläggs på riktigt: data, processer, system, människor och digital mognad. Vi lyssnar mer än vi pratar.

2

Forma

Målbild, struktur och en prioriterad plan tas fram tillsammans. Ni vet vad som ska göras, i vilken ordning och varför.

3

Genomföra

Lösningarna byggs och införs tillsammans. Roadmap-drivet när målet är tydligt, agilt när vägen växer fram.

4

Lämna över

Kunskap, rutiner och ansvar flyttas över steg för steg, så att verksamheten står stadigt och kan fortsätta utvecklas på egen hand.

Mål, nyckeltal och lärande

Allt kan mätas, men bara det viktigaste blir mål. Det är skillnad på nyckeltal som visar hur verksamheten mår och de få mål som ska förändras just nu.

Riktningen ligger fast i flera år. Strategierna gäller några år i taget. Målen sätts för ett kvartal eller ett år, oftast tre till fyra stycken med sammanlagt högst ett tiotal mätbara resultat. Initiativen och det dagliga arbetet kopplas till målen och till de förmågor verksamheten behöver bygga.

Det viktigaste steget är det många hoppar över: att regelbundet stanna upp, se vad som faktiskt gav effekt, göra mer av det och sluta med det som inte gör det. Att pausa något är också ett beslut.

Ett kretslopp: riktningen leder till strategier, mål, mätbara resultat och initiativ. Sedan mäta och lära. Därefter tillbaka till strategierna. Förmågorna ligger i mitten och är kopplade till initiativen.

När ingen håller ihop genomförandet

Många verksamheter saknar en funktion som håller ihop strategi och genomförande. Rollen kan då tas tillfälligt, samtidigt som den byggs upp i verksamheten:

  1. Översätta strategin till mätbara resultat som alla förstår.
  2. Koppla initiativen till de resultat verksamheten vill nå.
  3. Samordna utan fler lager: tydligt vem som äger vad.
  4. Göra uppföljningen till ett underlag för beslut, inte bara en rapport.
  5. Bygga in lärandet, så att ni gör mer av det som fungerar.

Beslut och ägare skrivs ner. Det som inte är nedskrivet blir ofta omprövat.

Tre principer som styr allt vi gör

Oavsett uppdrag återkommer vi alltid till de här tre.

Förstå först

Arbetet börjar med att förstå verksamheten, inte med en färdig mall.

Leverera, inte rapportera

Praktiska resultat som förs i mål, inte rapporter som blir liggande i en låda.

Förmågan stannar kvar

Arbetet bygger förmåga i verksamheten, inte beroende av en konsult. Det tydligaste beviset är att verksamheten klarar sig själv efteråt.

Vad det betyder i vardagen

Ett arbetssätt som märks i vardagen, inte bara i en slutrapport.

Tydlighet från dag ett

Ni vet var ni står, vart ni ska och vad nästa steg är. Inga svarta lådor.

Resultat som syns

Arbetet kopplas till målen och nyckeltalen, så att värdet går att följa.

Mindre beroende

Kunskapen stannar i verksamheten. När arbetet är klart står ni stadigare på egna ben.

Vi kallar saker vid deras rätta namn

Vi uppfinner inte hjulet. Det vi arbetar med är etablerade metoder som används världen över och som går att föra in i den organisation ni redan har.

Några exempel: en förmågekarta kommer från verksamhetsarkitekturen, värdeflöden visar hur värde skapas för kunden steg för steg, mål och nyckeltal kan följa ramverk som OKR och processer ritas enligt etablerade standarder. Det finns fler. Vi väljer det som passar er.

Det betyder att ni inte behöver lära er ett nytt språk för att förstå vad vi gör. Allt som byggs går att ta vidare med vem ni vill.

Samma sak gäller orden. Vi säger inte ”fast track”, ”synergier”, ”paradigmskifte” eller ”AI-first transformationsresa” när vi menar något enklare. Vi säger vad vi gör.

  • The Omnidrift Way™Förmågekarta
  • Omni Keys™Nyckeltal
  • Omni Sources™Datakällor
  • Fast trackEn plan med datum
  • SynergierSamarbete
  • AI-firstAI där den gör nytta

Våra löften

  1. Vi förklarar alltid varför innan vi föreslår vad.
  2. Vi kallar saker vid deras rätta namn och bygger på metoder som redan finns.
  3. Allt byggs så att verksamheten klarar sig själv efteråt.
  4. Vi säger till när något inte behövs, även när det betyder mindre arbete för oss.
  5. Informationen är verksamhetens egen och går att ta med sig när som helst.
  6. Medarbetarnas idéer får en väg till att bli verklighet.
  7. Varje år stöttar vi några verksamheter och personer vi tror på, till exempel nystartade företag och ideella organisationer, där bidraget får stor betydelse.

Vilka vi är och varför vi finns →

Vill ni veta hur det skulle se ut i er verksamhet?

Hör av er så tar vi ett förutsättningslöst samtal om var ni står och vad första steget kan vara.

Boka ett samtal